上游?文荟丨快乐上班族 · 高效方法丨上班苦闷效率低?劳逸结合、番茄工作法······10个保持工作专注的方法助你事半功倍!
04-30 10:30:00 来源:唐歌高效成长力

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注意力集中,学习工作的效率高,别人花8个小时才能完成的工作,你可能4个小时就干完了,这就相当于你比其他人多了半天的时间。

注意力涣散,效率低下,别人8个小时能完成的工作,你却要花上10个小时,加班加点也就成为了常态。

今天小编为大家分享10个保持工作专注的小方法,希望对大家有帮助!

一  为什么会失去注意力,无法专注

首先,我们先来思考两个问题:

1 为什么会失去注意力?

一种情况是: 做的事情太简单,大脑没有得到充分的利用,大部分的大脑"带宽"闲置下来,就导致了大脑走神的情况。

还有一种情况是: 做一些对自己来说太难的事情,或者说大脑处于一种疲劳的状态,无法有效地处理信息,从而无法集中注意力。

2 为什么我们在玩游戏的时候不容易走神?

因为我们对游戏感兴趣,游戏中有目标,有奖励,有惩罚,有及时反馈等等,下面的部分,我们来一一开始展开。

二 如何高度集中注意力

良好的工作环境,远离干扰源

想要提升效率,好环境的作用不言而喻。这其中包括了安静,无噪音的场景,明亮的光线,通风,干净,整洁的办公环境。

最好是有一个自己独立的,专门工作的小房间,不容易让周围走来走去的人群吸引你的注意力,不容易让自己受到周围环境的干扰。

远离对你工作和学习产生干扰的源头。关闭即时通讯软件,关闭社交媒体,关闭推送和提醒,减少干扰。

实际上,你浪费的不仅仅是看手机一刹那的时间,还有反复切换转入工作状态的时间。

另外,我们还需要学会对身边的一些干扰说“不”,学会延后处理一些不紧急不重要的事情。

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2  

调整自己的状态

深呼吸,自我暗示,2分钟冥想。

工作,学习前,我们可以通过深呼吸,放松全身,来调整我们身体的状态。

通过积极的自我暗示,来调节自己的情绪和心理状态。

通过冥想,明确目标,来加强自身的目标感,以及行动力。

确立目标,结果导向

学习和工作前,提前给自己制定好目标,制定需要完成的任务,所要达成的指标。

没有目标,我们就不知道需要做到什么程度,做事情没有标准,就容易懈怠,有了目标就有了动力,更容易让大脑保持专注。

这个执行的目标不需要太长远,要短期可以量化。比如这25分钟的时间,我需要完成什么工作,做到何种程度。

切换工作和学习的输入方式

换一种输入的方式,比如,把视觉输入转化为听觉输入。

当你上了一天班,感觉大脑和眼睛都比较累的时候,可以通过听的方式,语音朗读的方式来学习一些东西。

不同的人对不同感觉器官的敏感度不同,有些书,当你看不下去的时候,可能通过听的方式反而可以很好地理解。

另外,有时候,我们还可以通过大声朗读进行输入,换一种方式输入说不定的你的效率反而更高。

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增加难度,加快速度,发挥潜能

在听课,学习一些视频课程的时候,对于一些你比较了解的内容,你可能会感到无聊,听着听着大脑就容易走神。因为这些你已经理解的内容,再也无法勾起你大脑的全部注意力。

这个时候,增加一定的难度,或者调用多重感官一起来学习,反而能够让大脑更好地集中注意力,起到提升效率的作用。

实际上,大部分人能够理解的速度远远超过讲的速度,听课学习,其实是比较慢的。讲话速度远远低于我们大脑思考的速度,没有足够的兴奋点,就容易走神。

因此,我们可以加快阅读的速度,或者说对于一些讲座和课程,加倍速度播放,这样,既集中了注意力,也让我们节省了时间。

专注力的训练

专注力就像肌肉,训练的多了,就会更加地强壮。平时,我们可以通过舒尔特表的训练来提升自己的注意力。

舒尔特表是一种NxN的表格,每个小方格里面都有随机的数字。

比如5x5表格,每个小方格里面就有1-25中的随机数字。我们需要做的是按照顺序把数字一个个地找出来,注意不要移动头部,眼睛集中在表格的中心区域。

当你的速度越来越快的时候,说明注意力的集中能力越来越好。后面我们可以通过增加方格的个数,来增加难度。

专注做好一件事,番茄工作法

大多数人总是高估自己,但是却没有多任务处理的能力,不断切换任务,不断消耗注意力。

单任务处理,做好一件事情,再做另一件事情。用好番茄工作法,每隔25分钟为一个周期,专注做好一件事情。

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8  

培养自己对当前事物的兴趣

培养良好的感觉,挖掘事情的好处,痛点,激发自己内心的欲望。

很多人一看书,注意力就涣散,容易走神,甚至想睡觉。就是因为对要做的事情没有产生足够的兴趣和欲望,自然就无法集中注意力。

做事情需要有激情,善于激发自己的欲望。学会把完成这件事跟自己的欲望,未来,目标联系起来。

良好的作息,劳逸结合

每隔一段时间休息一下,有助于放松大脑,缓解疲劳,太累了就无法集中注意力,可以是洗个脸,走一走,吃点东西等等。

坚持运动锻炼,改善身体,调节情绪,减少了压力和焦虑,你的注意力也更容易得到提高。

10 

及时反馈和奖励机制

回到我们节目开始时候的问题:

为什么人在玩游戏的时候不容易走神?

因为有目标,有奖励,有惩罚,有及时反馈。

同样,工作学习也是一样,及时的正向反馈可以提高我们的做事的行动力和自信心。平时,就要寻找和建立这些反馈和奖励的机制,让身体养成习惯,从而更好地集中注意力。

写在最后

我们常常说:“事半功倍”,“事倍功半“,而注意力会大大影响我们的工作效率,继而影响我们的任务和目标的达成。

注意力涣散的本质是没有用好大脑的资源,带宽,提升效率,我们需要掌握一定的方式和方法。

上面介绍的这些技巧都是让我们集中注意力,提升效率的利器,掌握好了这些,将会让你工作和学习的速度远远领先于你的同行。

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